Pytanie, które w dzisiejszych czasach zadajemy sobie coraz częściej: jak poprawnie zapakować paczkę do wysyłki? Nie istotne, czy wysyłamy paczkę osobie prywatnej, czy działamy jako firma i paczka kierowana jest do klientów naszego sklepu. Chcemy, żeby paczka, którą nadajemy kurierem, dotarła do odbiorcy bez problemów, w „jednym kawałku” i na czas. Z punktu widzenia działalności kurierskiej możemy jasno powiedzieć, że sposób sposób zapakowania paczki bezpośrednio przez Klienta ma kluczowe znaczenie.
Na chwilę przed wysyłką.
Przed przystąpieniem do pakowania towaru warto jest się zastanowić jak daleko wysyłana paczka ma dotrzeć oraz jaka jest jej zawartość. Jeśli będzie to przesyłka za granicę, sprawdźmy przede wszystkim również listę wymogów przepisów transportowych dotyczących opakowania i towarów wyłączonych z przewozu. Jeśli wysyłamy coś bardzo delikatnego, lub narażonego na zniszczenie podczas transportu – warto jest dodatkowo zaznaczyć ten fakt (np. Naklejając dodatkową naklejkę: UWAGA SZKŁO)
Jakie są parametry paczki, którą zamierzasz wysłać?
Najistotniejszym elementem, na który musimy zwrócić uwagę podczas pakowania jest samo opakowanie. Chodzi tutaj przede wszystkim o wagę naszej przesyłki, bo to ona będzie kluczowa przy wyborze odpowiedniego opakowania. Trwałość i wytrzymałość wybranego przez nas opakowania pozwoli bezpiecznie dotrzeć przesyłce do celu. Kolejnym, równie istotnym elementem są wymiary pakowanego towaru. Znając te dwa parametry możemy śmiało przystąpić do samego procesu pakowania przesyłki.
W co zapakować naszą przesyłkę?
Najbardziej popularne są oczywiście opakowania kartonowe. Jest ich wiele rodzajów – różnią się przede wszystkim materiałem z którego zostały wykonane. Najczęściej wybierzemy opakowania z tektury falistej posiadającej 3 lub 5 warstw – tak zwane opakowania klapowe. Dodatkowo, jeśli nasza przesyłka jest mówiąc kolokwialnie – „delikatna” warta dodatkowo przed włożeniem jej do pudełka owinąć ją, np. Folią bąbelkową. Wtedy będziemy mieli pewność, że zawartość naszej paczki jest bezpieczna. Byłoby idealnie, gdyby zawartość przesyłki była jak najbardziej „nieruchoma” – zawsze możemy wypełnić została przestrzeń gazetami lub innym niepotrzebnym materiałem.
O czym jeszcze należy pamiętać przy pakowanie paczek? Odpowiednie oklejenie pudełka. Do tego najlepiej użyć solidnej taśmy klejącej o wystarczającej szerokości – najczęściej będzie to 5 cm.
Opisz prawidłowo spakowaną paczkę, by dotarła do odbiorcy.
Ostatni krok to wypełnienie listu przewozowego, czyli wpisanie niezbędnych danych osobowo-adresowych. Zaadresuj paczkę umieszczając na niej wydrukowany list przewozowy. Umieść wspomnianą w tym artykule informację o ewentualnej delikatnej zawartości przesyłki – proponujemy naklejki. I gotowe 🙂
